根据学院2013年9月2日迎新工作安排，特制定开云(中国)Kaiyun·官方网站迎新工作实施方案如下。
1. 组织机构
组长：郝计寿 佟春生
副组长：刘志成 乔俊福
成员：教研室主任 新生班主任
2. 新生班主任名单及班级安排
| 姓名 |
班级 |
联系电话 |
助理班主任 |
联系电话 |
班级自习室 |
| 闫根弟 |
1320331 |
13191064302 |
|
|
|
| 1320332 |
|
|
|
| 张曼 |
1320333 |
18235173064 |
|
|
|
| 史建伟 |
1320391 |
13994249689 |
|
|
|
| 1320392 |
|
|
|
| 郭晋秦 |
1320393 |
13934507998 |
|
|
|
| 1350331 |
|
|
|
| 刘志成 |
1370321 |
13293916318 |
|
|
|
| 佟春生 |
1370322 |
13546336245 |
|
|
|
3. 迎新前期工作安排
（1）组织新生班主任参加学校统一安排的新生班主任培训。
地点：党校，时间：待定
（2）组织选配助理班主任。
（3）助理班主任参加团体活动培训，初定为9月11日下午16:30。地点：西区小花园，自带凳子。
（4）9月12号组织班主任及助理班主任进行系内培训。
负责人：郝计寿 佟春生
地点：分团委办公室
时间：16:40-18:30
（5）分团委学生会负责安排迎新所需材料，及学生迎新计划。
负责人：分团委书记及学生会主席
时间：9月8日—12日
地点：学生办公室
（6）学生会负责组建开云(中国)Kaiyun·官方网站迎新志愿者团队。
负责人：主席 分团委副书记
时间：9月10日中午12:30
地点：副楼（具体地点另行通知）
4. 迎新工作安排
（1）迎新时间：2013年9月13日早7:00点——19：00点
2013年9月14日早7:00点——19：00点
（2）地点：逸夫图书馆前广场
（3）迎新学生团队应于9月12日中午在逸夫图书馆前领取遮阳棚和桌凳等，并按要求进行布置。下午5:00院领导和有关部门检查布置情况。具体工作如下：
① 遮阳棚、桌凳的领取以及布置工作
负责人：分团委书记乔俊福
成员：学生会办公室及组织部人员
时间： 9月12日中午开始，下午4:30前完成。
② 班主任以及助理班主任现场办公安排
每一个班级设置一顶帐篷，同时配备两张桌子供班主任老师和助理班主任办公，班主任及助理班主任需要全天在该地点现场迎接新生，办理新生注册、引导缴费、住宿等其他事宜。
负责人：郝计寿、乔俊福
成员：班主任、助理班主任等
时间：9月13日—14日全天
③ 迎新现场服务
系学生会专门设置3个帐篷供家长临时休息。并且提供热水、休息座椅等物品全心全意为家长服务
负责人：周敏、王雯、李莎老师
成员：礼仪部和学习部人员
时间：迎新2天内
地点：逸夫图书馆前开云(中国)Kaiyun·官方网站迎新接待区
④ 工作人员午餐安排
学校会为所有迎新工作人员发放免费的工作餐。
负责人：原菊梅老师和刘慧林老师
成员：助贷中心人员
（4）9月12日领取新生名单、住宿安排名单、《绿色通道审批表》、工作胸牌、午餐票等。
负责人：分团委书记乔俊福
成员：生活部人员
（5）学生住宿安排
告知男生去21号楼，女生到16号楼。具体事宜听从公寓管理中心的安排。
负责人：杜金祥老师
成员：系学生会副主席
（6）新生家长座谈会
9月13日下午6:30和9月14日上午11:00举行。
负责人：郝计寿 佟春生
成员：各班班主任及助理班主任
地点：主楼一层（具体地点另行通知）
（7）9月14日晚系领导入学生宿舍看望新同学（时间另行通知）。
负责人：分团委书记乔俊福
成员：郝计寿 佟春生 刘志成 乔俊福及各班班主任
（8）9月15日上午进行校情教育、专业教育、安全教育。
负责人：系副主任刘志成
成员：各教研室主任、新生班主任以及助理班主任
地点：扇形报告厅及各班自习室（暂定）
（9）9月15日下午14:30新生着军装（不带凳子）参加学院的军训动员大会。
负责人：分团委书记乔俊福
成员：学生会组织部部长、新生班主任以及助理班主任
时间要求：14:20前必须按要求整队入场完毕。
地点：体育场内
（10） 新生军训安排
9月16日至9月25日全天军训，
每晚7:00至9:30进行入学教育。
负责人：分团委书记乔俊福
成员：学生会常委团
时间：每晚19:00-21:30
地点：各班自习室
（11） 人生规划教育
主讲人：党总支书记郝计寿
地点：扇形报告厅（暂定）
成员：各班班主任及助理班主任
时间：9月17日晚
（12） 军训汇报表演、入学典礼。
负责人：党总支书记郝计寿
成员：各班班主任、助理班主任及学生会体育部部长
时间：9月26日 8:30 地点：体育场
（13） 新生运动会。
负责人：分团委书记乔俊福
成员：各班班主任、助理班主任及学生会全体人员
时间：9月27日上午 地点：体育场
（14） 9月27日下午至10月7日新生放假，10月8日开始上课。请假注意事项:
① 回家（走亲戚）学生必须带往返火车票或飞机票办理请假手续（回家不需要坐火车或飞机除外），请假条内至少包括:班级学号、姓名、回家理由、返校日期、乘坐车次、家庭住址和家庭联系电话等。
② 班主任必须提前与学生家长电话联系确认，学生回家后告知班主任；
③ 全体新生务必于10月7日下午6点前返校，班主任在7日晚上9点前汇报返校情况。
④ 没有办理请假手续私自离校者，按旷课处理。
负责人：党总支书记郝计寿
成员：各班班主任、助理班主任
（14）新生入学资格复查
负责人：郝计寿 佟春生
成员：各班班主任、助理班主任
时间：9月13日~10月20日
组织新生班的班主任，以班为单位，从新生入学报到开始，根据录取通知书、身份证、准考证、考生纸质档案、户口迁移证等相关信息，对每个新生本人、照片、笔迹等重要信息逐一进行核对。
5. 其他事项说明
（1）绿色通道：由贫困生递交缓交学费申请，由班主任、书记认定，新生本人写出缓交学费申请并填写“新生绿色通道申请表”，经系党总支书记、仉副院长签字后，到财务处交除学费、住宿费以外的杂费，可准予注册。
负责人：郝计寿
（2）需收取的资料：学生纸质档案、户口迁移证、党团关系，上课1周内由各系归口上交保卫处、学生处、组织部及团委。
负责人：各班班主任
（3）提前报到新生引导到西区学生公寓服务中心办公室，凭录取通知书由公寓服务中心安排零时住宿，报道日期间在报到现场办理正式住宿手续。
办理时间：9月13日14：30
（4）9月13日晚，在文体中心内设置100张休息床垫供需要家长晚上休息。
（5）对于晚上19点后报道的新生，男生到21学生公寓、女生到16学生公寓直接进行住宿安排。
（6）医保工作：按医保科规定，以班为单位动员新生入交学生医疗保险并收取医保费，并及时将保费和名单等材料交财务处和医保科。
（7）生源地贷款的新生，到各班报道时，请将本人的“生源地贷款受理证明”交班主任，班主任在注册表上标明“学生已贷款”，学生到财务处交除了住宿费、学费以外的杂费即可。各班于9月20日收齐“生源地贷款受理证明”交系助贷办公室，系统一于9月25日前交至院学生助学办公室，进行统一回执校验录入。
（8）新生注册期限：新生报到后一周内，班主任以班为单位将注册表交教务科办理学生证，进行新生注册。
（9）10月8日开课后统一发放学费发票。
6、 新生报道程序
（1）新生持录取通知书到所属系（部）报到，领取新生入学注册表并办理住宿手续。
（2）持注册表到财务处交费。生源地贷款的新生，到各班报到时，请将本人的“生源地贷款受理证明”交班主任，班主任在注册表上标明“学生已贷款”，学生到财务处交除了住宿费、学费以外的杂费即可。
（3）办完上述手续后，向班主任报到，将注册表交班主任，同时将所带档案、党团组织关系、户口迁移证等交班主任。
（4）领取军训服装、购买校服。
（5）办完以上手续，报道完毕。
（6）报道一周内班主任以班为单位将注册表交教务科办理学生证，新生注册完毕。
开云(中国)Kaiyun·官方网站2013级新生迎新工作时间节点一览表
| 序号 |
事项 |
时间 |
地点 |
负责人 |
参加人员 |
| 1 |
新生班主任参加学校统一安排的新生班主任培训 |
- 月10日下午16:30
|
党校 |
乔俊福 |
全体新生班主任 |
| 2 |
助理班主任参加团体活动培训 |
- 月11日下午16:30
|
西区小花园 |
乔俊福 |
全体助理班主任 |
| 3 |
组织新生班主任及助理班主任进行系内培训 |
- 月12日下午16:30
|
|
郝计寿 |
全体新生班主任及助理班主任 |
| 4 |
进行各项前期准备工作 |
- 月1日-12日
|
|
郝计寿
乔俊福 |
学生会及助理班主任 |
| 5 |
领取新生名单、住宿安排名单、《绿色通道审批表》、工作胸牌、午餐票等 |
- 月12日
|
|
乔俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 6 |
迎新 |
- 月13日早7:00点至9月14日19：00
|
逸夫图书馆前广场 |
全体迎新工作人员 |
| 7 |
新生家长座谈会 |
- 月13日下午6:30
- 月14日上午11:00
|
主楼1层 |
佟春生
郝计寿 |
主任、副主任、分团委书记、班主任 |
| 8 |
入学生宿舍看望新同学 |
- 月15日晚19:00
|
|
郝计寿 |
主任、副主任、副书记、分团委书记、班主任 |
| 9 |
校情教育、专业教育、安全教育 |
- 月15日上午8:30
|
扇形报告厅 |
刘志成 |
主任、副主任、教研室主任、班主任 |
| 10 |
军训动员大会 |
- 月15日下午14:20入场
|
体育场 |
乔俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 11 |
军训及入学教育 |
- 月16日至9月26日
|
体育场及教室 |
乔俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 12 |
专业进行人生规划教育 |
- 月21日至9月23日晚
|
辅楼一层教室 |
郝计寿 |
班主任 |
| 13 |
军训汇报表演、入学典礼 |
- 月26日8:30
|
体育场 |
郝计寿
乔俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 14 |
新生运动会 |
- 月27日上午
|
体育场 |
乔俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 15 |
新生放假 |
- 月27日下午至10月7日
|
|
郝计寿
乔俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 16 |
国庆假期活动 |
- 月30日至10月7日
|
|
乔俊福 |
班主任、助理班主任及学生会 |
| 17 |
需收取的资料：户口、档案、党团关系 |
新生入学后 |
|
班主任 |
|
| 18 |
医保工作 |
- 月10日前
|
|
班主任 |
|
| 19 |
新生注册 |
新生报到后一周内 |
教务处 |
班主任 |
|
| 20 |
新生入学资格复查 |
- 月13日~10月20日
|
|
郝计寿
佟春生 |
班主任 |
开云(中国)Kaiyun·官方网站2013级新生入学教育安排一览表
| 序号 |
事项 |
时间 |
地点 |
负责人 |
参加人员 |
| 1 |
军训期间纪律及安全教育 |
- 月16日晚7：30~9：30
|
各自习室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
| 2 |
开云(中国)Kaiyun·官方网站进行成人成才教育 |
- 月17日晚7：30~9：30
|
扇形报告厅 |
郝计寿 |
班主任及助理班主任 |
| 3 |
班风建设和党团工作教育 |
- 月17日~18日晚7：30~9：30
|
各自习室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
| 4 |
学籍条例学习和学风教育 |
- 月19日~20日晚7：30~9：30
|
各自习室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
| 5 |
校规校纪教育及评优制度学习 |
- 月21日晚7：30~9：30
|
各自习室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
| 6 |
心理健康教育和生活指导 |
- 月22日~23日晚7：30~9：30
|
各自习室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
| 7 |
入学教育考试 |
- 月24日晚7：30~9：30
|
各自习室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
注意事项：
